Как надо писать коммерческие предложения.
На самом деле написать коммерческое предложение очень просто.
Для этого нужно помнить всего 5 пунктов: одно НАДО и четыре НЕ НАДО.
Что НАДО делать.
Есть отличный способ, чтобы это запомнить: его рекомендовала Анна Каправчук, журналист, которая рассказывала о PR на семинаре Алекса Левитаса год назад.
Правда она это рекомендовала тем, кому нужно описать какое-то событие.
А мы с вами содержание чуть-чуть изменим, и получим правило для тех, кто составляет коммерческое предложение.
Итак, правило ГКЧП.
Но не того ГКЧП, о котором вы подумали J:
Г – где (это находится)?
К – как (это приобрести)?
Ч – что (именно вы предлагаете)?
П – почем (оно будет со скидками и без)?
Это нужно написать как можно короче и без грамматических ошибок.
Всё.
Все остальное, что вы можете захотеть вписать в коммерческое предложение, в 99 случаев из 100 – является там лишним.
Что НЕ НАДО делать?
Здесь пунктов будет больше.
А может быть – бесконечное множество: например, НЕ надо проливать на коммерческое предложение кофе, а потом отправлять его клиенту.
Но мы с вами не будем рассматривать все возможные НЕ НАДО, а рассмотрим те 4 ошибки, из которых хотя бы одна попадается в 99% коммерческих предложений.
Итак:
1. НЕ надо забывать о том, кому вы адресуете ваше предложение. В одном коммерческом предложении, которое предлагало конфеты оптовикам со склада в Москве, было написано «Насладись вкусом!», в другом (пледы и покрывала) мне попалось: «Почувствуй мягкость!». Оптовик хочет почувствовать не вкус и не мягкость, а хруст. Зеленых пачек в кармане.
Если вы обращаетесь к оптовику, зная, что он будет перепродавать, вы должны помнить, что его интересует не качество, а прибыль, которую он заработает.
Он может согласиться продавать товар плохого качества гораздо охотнее, чем товар высокого качества, если на плохом можно больше ЗАРАБОТАТЬ.
Тоже самое: наоборот. Если я хочу купить мороженое и съесть, то меня не интересует информация о том, что при оптовых закупках предоставляются скидки: она мне глубоко безразлична.
2. НЕ надо писать фразы и словосочетания, которые ничего не выражают, вроде «отличное качество». Примерно 9 из 10 коммерческих предложений содержат словосочетание «качество отличное» или «высокое качество».
Люди настолько к этому привыкли, что если даже вы забудете в своем предложении упомянуть этот пункт, покупатель отнюдь не подумает: «А, раз он не сказал, значит, качество плохое!» J. Все отлично понимают, что и при плохом качестве, и при хорошем, все равно пишут «качество отличное».
Поэтому слово «качество» - мертвое слово. Оно выражает не больше, чем точка в конце предложения.
Замените слова о качестве ОПИСАНИЕМ товара, и предоставьте клиенту самому судить о качестве. Например, вместо «мороженого высокого качества» - «мороженое из натурального коровьего молока с кусочками свежих ягод, фруктов и орехов, не содержащее вкусовых добавок».
Вместо «текстиля для дома высокого качества» - «текстиль для дома из натурального волокна; для производства которого используется дождевая вода».
Во-первых, вас сразу услышат.
Во-вторых, таким словам будут доверять.
Точно так же с ценами. Не надо писать «доступные цены»: из этих слов совершенно невозможно понять, сколько стоит товар. Нужно написать цену, а покупатель сам сделает вывод, доступна ли для него такая цена.
3. НЕ надо писать по-английски и, по возможности, НЕ надо употреблять специальные термины, которых клиент может не знать. В одном предложении мне попалось «Мы занимаемся дивелопментом», в другом: «предлагаем товар в биг бэгах». Дивелопмент это транскрипция слова development, а биг бэги – big bags. Первое переводится на русский как «развитие», второе – как «большие мешки». Стало быть, «мы занимаемся развитием» и «предлагаем товар в больших мешках».
Люди пишут английскими словами, или сложными терминами для того, чтобы казаться умными и образованными, полагая, что, таким образом, они произведут впечатление на клиента. Но добиваются обратного эффекта: клиент раздражается, когда не понимает, что написано.
Коммерческое предложение вашей компании – не самое лучшее место для того, чтобы блистать интеллектом.
Коммерческое предложение надо составлять так, как будто вы его составляете для дебила, который, во-первых, плохо понимает, просто в силу физиологических особенностей, во-вторых, очень торопиться, в-третьих, имеет словарный запас Эллочки Людоедки.
4. НЕ надо писать ничего лишнего. Только ГКЧП (Где, Как, Что, Почем) – всё! В 1 случае на каждые 100, когда пишется что-то сверх этого, это действительно нужно написать. В 99 случаях этого можно избежать и не писать. Старайтесь избегать лишней информации в коммерческом предложении. Основная задача этой бумажки – сделать так, чтобы клиент вам ПОЗВОНИЛ: всё!
Если он просто вам позвонил, значит, предложение свою функцию выполнило. Если он после этого купил товар (или не купил) – это уже не предложение играло роль. Действенность предложения оценивается только на этапе: «позвонил – не позвонил».
Это, пожалуй, самые главные НЕ. Наиболее распространенные.
И еще помните простую вещь: вы всегда можете изменить содержание вашего торгового предложения.
Если вы сомневаетесь, надо ли писать что-то или нет, напишите 2 вида предложений. Или 3 вида. Или 10 разных торговых предложений. Отправьте каждое 10-ти клиентам, и понаблюдайте, сколько клиентов по каждому предложению вам перезвонит. То предложение, по которому позвонит больше клиентов – лучшее.
Источник : рассылка по секретам бизнеса
Для этого нужно помнить всего 5 пунктов: одно НАДО и четыре НЕ НАДО.
Что НАДО делать.
Есть отличный способ, чтобы это запомнить: его рекомендовала Анна Каправчук, журналист, которая рассказывала о PR на семинаре Алекса Левитаса год назад.
Правда она это рекомендовала тем, кому нужно описать какое-то событие.
А мы с вами содержание чуть-чуть изменим, и получим правило для тех, кто составляет коммерческое предложение.
Итак, правило ГКЧП.
Но не того ГКЧП, о котором вы подумали J:
Г – где (это находится)?
К – как (это приобрести)?
Ч – что (именно вы предлагаете)?
П – почем (оно будет со скидками и без)?
Это нужно написать как можно короче и без грамматических ошибок.
Всё.
Все остальное, что вы можете захотеть вписать в коммерческое предложение, в 99 случаев из 100 – является там лишним.
Что НЕ НАДО делать?
Здесь пунктов будет больше.
А может быть – бесконечное множество: например, НЕ надо проливать на коммерческое предложение кофе, а потом отправлять его клиенту.
Но мы с вами не будем рассматривать все возможные НЕ НАДО, а рассмотрим те 4 ошибки, из которых хотя бы одна попадается в 99% коммерческих предложений.
Итак:
1. НЕ надо забывать о том, кому вы адресуете ваше предложение. В одном коммерческом предложении, которое предлагало конфеты оптовикам со склада в Москве, было написано «Насладись вкусом!», в другом (пледы и покрывала) мне попалось: «Почувствуй мягкость!». Оптовик хочет почувствовать не вкус и не мягкость, а хруст. Зеленых пачек в кармане.
Если вы обращаетесь к оптовику, зная, что он будет перепродавать, вы должны помнить, что его интересует не качество, а прибыль, которую он заработает.
Он может согласиться продавать товар плохого качества гораздо охотнее, чем товар высокого качества, если на плохом можно больше ЗАРАБОТАТЬ.
Тоже самое: наоборот. Если я хочу купить мороженое и съесть, то меня не интересует информация о том, что при оптовых закупках предоставляются скидки: она мне глубоко безразлична.
2. НЕ надо писать фразы и словосочетания, которые ничего не выражают, вроде «отличное качество». Примерно 9 из 10 коммерческих предложений содержат словосочетание «качество отличное» или «высокое качество».
Люди настолько к этому привыкли, что если даже вы забудете в своем предложении упомянуть этот пункт, покупатель отнюдь не подумает: «А, раз он не сказал, значит, качество плохое!» J. Все отлично понимают, что и при плохом качестве, и при хорошем, все равно пишут «качество отличное».
Поэтому слово «качество» - мертвое слово. Оно выражает не больше, чем точка в конце предложения.
Замените слова о качестве ОПИСАНИЕМ товара, и предоставьте клиенту самому судить о качестве. Например, вместо «мороженого высокого качества» - «мороженое из натурального коровьего молока с кусочками свежих ягод, фруктов и орехов, не содержащее вкусовых добавок».
Вместо «текстиля для дома высокого качества» - «текстиль для дома из натурального волокна; для производства которого используется дождевая вода».
Во-первых, вас сразу услышат.
Во-вторых, таким словам будут доверять.
Точно так же с ценами. Не надо писать «доступные цены»: из этих слов совершенно невозможно понять, сколько стоит товар. Нужно написать цену, а покупатель сам сделает вывод, доступна ли для него такая цена.
3. НЕ надо писать по-английски и, по возможности, НЕ надо употреблять специальные термины, которых клиент может не знать. В одном предложении мне попалось «Мы занимаемся дивелопментом», в другом: «предлагаем товар в биг бэгах». Дивелопмент это транскрипция слова development, а биг бэги – big bags. Первое переводится на русский как «развитие», второе – как «большие мешки». Стало быть, «мы занимаемся развитием» и «предлагаем товар в больших мешках».
Люди пишут английскими словами, или сложными терминами для того, чтобы казаться умными и образованными, полагая, что, таким образом, они произведут впечатление на клиента. Но добиваются обратного эффекта: клиент раздражается, когда не понимает, что написано.
Коммерческое предложение вашей компании – не самое лучшее место для того, чтобы блистать интеллектом.
Коммерческое предложение надо составлять так, как будто вы его составляете для дебила, который, во-первых, плохо понимает, просто в силу физиологических особенностей, во-вторых, очень торопиться, в-третьих, имеет словарный запас Эллочки Людоедки.
4. НЕ надо писать ничего лишнего. Только ГКЧП (Где, Как, Что, Почем) – всё! В 1 случае на каждые 100, когда пишется что-то сверх этого, это действительно нужно написать. В 99 случаях этого можно избежать и не писать. Старайтесь избегать лишней информации в коммерческом предложении. Основная задача этой бумажки – сделать так, чтобы клиент вам ПОЗВОНИЛ: всё!
Если он просто вам позвонил, значит, предложение свою функцию выполнило. Если он после этого купил товар (или не купил) – это уже не предложение играло роль. Действенность предложения оценивается только на этапе: «позвонил – не позвонил».
Это, пожалуй, самые главные НЕ. Наиболее распространенные.
И еще помните простую вещь: вы всегда можете изменить содержание вашего торгового предложения.
Если вы сомневаетесь, надо ли писать что-то или нет, напишите 2 вида предложений. Или 3 вида. Или 10 разных торговых предложений. Отправьте каждое 10-ти клиентам, и понаблюдайте, сколько клиентов по каждому предложению вам перезвонит. То предложение, по которому позвонит больше клиентов – лучшее.
Источник : рассылка по секретам бизнеса
